Hur kan du följa upp att projektet håller tidsplanen

Tidsplanering inom projektledning handlar ifall processen såsom behövs till för att försäkra sig ifall för att en plan slutförs inom period. Innan tidsplaneringen skapas existerar detta vanligt att ha ett work breakdown structure för att utgå ifrån, på grund av för att vid sålunda sätt erhålla koll vid varenda syssla såsom bör göras samt producera enstaka register ovan dem tillgångar likt finns tillgängliga till detta.

Vad innebär Tidsplanering?

Tidsplanering existerar ett teknik såsom baseras vid konsensus, samt förutsätter för att arbetsuppgifternas samt projektets start- samt slutdatum stämmer överens tillsammans med den tidsperiod liksom varenda syssla tar för att genomföra.

angående detta finns enstaka åtskillnad mellan tidsplaneringen samt den faktiska tidsåtgången kommer detta även uppstå enstaka distinktion mellan detta förväntade resultatet samt detta utförda jobbet.

Slutdatumet på grund av projektet behöver bestämmas gemensamt från projektgruppen samt kärnintressenterna, samt projektledaren kunna bidra tillsammans kunskap liksom handlar ifall projektets omfattning, ekonomisk plan, tillgängliga tillgångar samt den förväntade tidsåtgången likt varenda syssla kommer behöva.

När tidsplaneringen besitter fastslagits existerar projektledaren ansvarig ovan för att äga koll vid hur genomförandet från projektet fortlöper samt för att genomföra ändringar inom tidsplaneringen ifall detta skulle behövas.

Detta behöver ständigt ske inom samverkan tillsammans arbetarna likt jobbar tillsammans med projektet, då detta inom allra högsta grad påverkar dem ifall förändringar görs inom planeringen. detta existerar även upp mot projektledaren för att hålla projektarbetarna uppdaterade angående hur arbetstiden förhåller sig mot tidsplaneringen.

Tidsplaneringen kommer ständigt befinna sig inom relation mot projektets tillväxt samt detta finns tre punkter vilket brukar anses existera viktiga kriterier då detta gäller detta:

1) Tidsplaneringen bör företräda allt jobb såsom bör göras;
2) Tidsplaneringen måste artikel realistisk sålunda för att den kommer vandra för att följa, och:
3) Tidsplaneringen behöver möta både arbetarnas samt intressenternas preferenser.

Vilka delar består tidsplanering av?

Tidsplaneringen utgår ifrån fyra steg, likt varenda agerar sina specifika roller då detta kommer mot för att organisera en projekt:

Definiering från tidsplaneringen: Handlar angående för att lokalisera projektets förutsättningar samt producera enstaka tidsplan baserat vid enstaka sammanställning från dem olika arbetsmomenten såsom bör göras.

Används på grund av för att ge arbetarna enstaka helhetsförståelse till projektet likt sådant, samt till dem olika komponenter samt arbetsuppgifter detta består av.
Offentliggörande från tidsplaneringen: då tidsplaneringen besitter skapats samt blivit erkänd från samtliga parter likt bör godkänna detta görs den offentlig. Detta innebär för att både projektledaren, dem projektanställda samt intressenter från olika stöt får passage mot det.
Granskning från tidsplaneringen: beneath projektets gång kunna man genomföra granskningar från tidsplaneringen på grund av för att kolla hur tidsplaneringen från projektet samt genomförandet från projektet befinner sig inom relation mot varandra; om dem överensstämmer alternativt ifall detta finns åtskillnad emellan dem båda delarna.

ifall detta finns åtskillnad förmå tidsplaneringen behöva uppdateras.
Uppdatering från tidsplaneringen: Ibland kunna man beneath projektets gång upptäcka för att olika arbetsuppgifter alternativt -moment besitter enstaka ytterligare längd än den likt äger räknats tillsammans med.
Genom för att dela projekttidsplanen kommer teammedlemmarna för att klart förstå sina ansvarsområden inom projektet samt erhålla enstaka chans för att ge synpunkter vid sina delar från planen.
inom dessa fall är kapabel tidsplaneringen behöva uppdateras därför för att den stämmer överens tillsammans med detta faktiska utfallet från projektdelarna.

Inputs, processer samt outputs

När man genomför tidsplanering underlättar detta ofta angående man besitter resurs mot detta såsom utgör själva grunden på grund av projektet.

mot inputs brukar mot modell upplysning ifall work breakdown structure, historisk data, mekanisk data, personaltillgång samt resursplanering räknas. Processen handlar både angående planeringen från aktiviteter bör bör göras, deras längd, skapande från Gantt-schema, för att kommunicera samt revidera informationen kring dessa delar samt sätta dem inom förhållande mot tidsplaneringen, för att kolla således för att tidsåtgången existerar rimlig samt för att revidera tidsplaneringen.

mot outputs hör bland annat den elementär planeringen från tidsperiod, variationer till den tänkta tiden samt uppdateringar från denna.

Att definiera tidsplaneringen

Att definiera tidsplaneringen handlar mot massiv sektion ifall för att lokalisera dem förutsättningar vilket finns samt vilket kommer påverka hur projektet fortlöper tidsmässigt.

Definiering från tidsplaneringen: Handlar ifall för att lokalisera projektets förutsättningar samt producera ett tidsplan baserat vid enstaka sammanställning från dem olika arbetsmomenten likt bör göras.

Denna kunskap finns ofta för att plocka upp eller ta ifrån ett work breakdown structure då den äger skapats, då varenda arbetsmoment finns identifierade däri. Hur resehandling god tidsplaneringen blir existerar mot massiv sektion avhängigt från hur resehandling god work breakdown strucure existerar liksom äger gjorts. för att producera ett tidsplanering utifrån denna existerar ofta ganska enkelt, då allt förarbete till detta redan äger gjorts.

Problemen såsom är kapabel uppstå samt såsom förmå äga effekt vid tidsplaneringen handlar ofta ifall för att någonting ej går liksom detta plats tänkt beneath projektets gång, vilket förmå utföra för att tidsplaneringen blir svår för att följa.

detta är kapabel mot modell äga för att utföra tillsammans med resurstillgången samt liknande.

Målet tillsammans för att definiera tidsplaneringen existerar för att ge projektgruppen enstaka helhetsförståelse till projektet samt dess olika komponenter samt allt såsom behöver göras. detta utför även för att varenda arbetarna får insyn inom hur utdragen period varenda övning beräknas ta samt förmå vid därför sätt organisera sitt eget jobb utefter det.

Sekvenser från uppgifter

När man skapar enstaka tidsplanering existerar något från detta inledande liksom görs för att definiera dem olika sekvenser från data likt finns.

Detta görs vanligtvis inom listform, var varenda sekvens följs från ett ytterligare sekvens, vilket existerar identisk resultat liksom aktiviteterna kommer utföras inom beneath projektets gång. vid sålunda sätt identifieras deras ordning samt relation mot varandra.

Det finns tre olika typer från beroendeförhållanden liksom dem olika sekvenserna alternativt momenten förmå äga mot varandra:

1) Tekniskt: Syftar mot inom vilken ordning dem olika arbetsmomenten bör genomföras; arbetsuppgift A behöver existera avslutad innan övning B kunna göras.

detta förmå mot modell handla ifall för att väggarna vid en byggnad måste existera uppsatta innan taket vid huset förmå monteras vid dem.

2) Diskretionärt: Detta berör saker vilket existerar organisatoriskt alternativt såsom handlar angående begränsningar från tillgångar. Dessa delar bestämmer ofta projektledaren över.

3) Externt: Handlar ifall dem yttre faktorer såsom äger ett effekt vid projektet, samt är kapabel mot modell handla angående projektets intressenter alternativt beställare vilket önskar titta en visst påverkan från arbetet.

Varje sekvens från projektet äger dessutom ständigt olika relationer mot dem andra sekvenserna, samt uppgiften inom detta denna plats läget existerar för att känna igen samt definiera dessa relationer.

Mastering Time Management in Projects - Utforska tekniker på grund av för att optimera tidshanteringen inom projekt.

Dessa relationer förmå komma inom fyra olika former:

Start mot start: Uppgifterna startas sidled samt måste ligga ner inom fas tillsammans varandra.
Start mot slut: på grund av för att uppgiften bör behärska avslutas måste den påbörjas.
Slut mot start: Innan nästa arbetsuppgift är kapabel startas måste den föregående artikel avslutad.
Slut mot slut: Uppgifterna behöver avslutas gemensamt på grund av för att behärska avslutas.

Uppgifternas varaktighet

När sekvenserna äger fastslagits existerar detta dags för att besluta deras duration.

Varaktigheten baseras bland annat vid tidigare erfarenheter alternativt kunskap samt expertutlåtanden. dem tidigare erfarenheterna alternativt informationen handlar angående för att kolla hur liknande plan äger strukturerats tidsmässigt samt hur utdragen tidsperiod olika aktiviteter tagit där.

Hur utdragen tidsperiod enstaka viss handling tar för att genomföra beror bland annat vid vilka förutsättningar likt finns: hur flera person som arbetar likt finns tillgängliga, vilka kunskaper dem äger, hur flera timmar dem arbetar per ljus, vilka tillgångar likt finns för att tillgå samt hur komplex själva uppgiften existerar.

Genom för att känna till dessa saker blir detta även enklare för att förutsäga hur projektets genomförandeprocess kommer titta ut, samt hur utdragen tidsperiod projektet kommer ta totalt.

Kvalitetssäkring innebär för att man systematiskt dokumenterar samt utvärderar sina plan till för att säkerställa för att allt fortlöper i enlighet med strategi, ifrån start mot slut.

från denna anledningen existerar detta även viktigt för att arbetarna själva äger påverkan ovan för att fatta beslut såsom rör tidsplaneringen samt aktiviteternas hållbarhet, då detta troligen existerar dem vilket äger bäst koll vid hur utdragen period olika arbetsuppgifter tar för att genomföra.

Det finns tre olika aspekter för att ta hänsyn mot då detta gäller förberedelse från aktiviteters varaktighet:

Slutföra uppgiften efter en visst datum: inom vissa fall existerar detta viktigt för att enstaka arbetsuppgift blir genomskinlig efter en visst datum.

detta syftar ofta mot för att andra data bör genomföras innan den specifika uppgiften, vilket fullfölja för att detta ej existerar lika bråttom för att genomföra den specifika uppgiften, alternativt för att den ej ens är kapabel slutföras innan datumet inom fråga.
Slutföra uppgiften innan en visst datum: inom fall var uppgiften bör artikel genomskinlig innan en visst datum är kapabel detta mot modell äga för att utföra tillsammans med deadlines, alternativt för att andra information förutsätter för att den specifika uppgiften existerar genomförd på grund av för att dem bör behärska genomföras.

detta förmå mot modell handla angående för att andra fakta besitter en bestämt startdatum likt sammanträffar, alternativt kommer direkt efter, för att den föregående uppgiften bör artikel avklarad.
Slutföra uppgiften på en visst datum: Ibland förmå detta finnas exakta datum då enstaka arbetsuppgift bör artikel ljus.

detta innebär för att uppgiften varken bör artikel ljus tidigare alternativt senare än detta specifika datumet. detta kunna mot modell handla angående för att flera andra uppgifters längd existerar sammanlänkade mot detta givna datumet, vilket fullfölja för att flera start- samt slutdatum sammanträffar. detta är kapabel även handla ifall för att intressenter alternativt beställare önskar äga ingång mot materialet alternativt produkten vid detta specifika datumet.

Nätverksdiagram

Efter för att äga bekräftat informationen angående uppgifternas sekvenser samt duration existerar nästa steg för att producera en därför kallat nätverksdiagram.

Nätverksdiagrammet fungerar såsom ett representation från grafisk karaktär samt syftar mot för att visuellt färglägga upp samtliga arbetsuppgifter, deras hållbarhet samt deras relation mot varandra. inom diagrammet bör även enstaka uppstart samt en slut till projektet finnas tillsammans.

Du är kapabel enkelt producera överskådliga tavlor, listor samt information såsom fullfölja detta enkelt för att föra projektet vidare samt följa hur arbetet går i enlighet med den uppsatta tidsplanen.

Diagrammet är kapabel skapas ganska enkelt genom för att nedteckna ut aktiviteten vilket bör göras, följt från tidsåtgången på grund av denna. Mellan aktiviteterna målas pilar ut sålunda man ser inom vilken ordning dem bör göras, samt vilka aktiviteter likt pågår sidled samt vilka såsom kommer inom vilken följd.

Genom för att nyttja sig från en nätverksdiagram blir detta enklare på grund av arbetarna för att känna till inom vilken fas projektet befinner sig samt inom vilken ordning varenda syssla kommer utföras.

detta fullfölja detta även enklare för att äga koll vid hur utdragen tidsperiod detta beräknas ta innan detta existerar dags på grund av varenda bestämd övning, samt hur länge varenda övning pågår.

Kritiska linjen

Kritiska linje syftar mot uppgifternas totala hållbarhet, hur utdragen period projektet kommer pågå vilket längst bort i enlighet med dessa beräkningar, samt hur utdragen period varenda arbetsuppgift får ta på grund av för att ej påverka projektets slutdatum.

angående enstaka arbetsuppgift tar längre tidsperiod än den beräknades utföra är kapabel detta leda mot för att enstaka kedjereaktion skapas var kommande fakta blir fördröjda, vilket kunna utföra för att projektet ej blir färdigt vid den avtalade tiden. inom vissa fall är kapabel information ta längre period än beräknat utan för att detta påverkar slutdatumet, dock detta förutsätter för att den totala tiden på grund av projektet ej överstigs; exempelvis genom för att andra information tar mindre tidsperiod än beräknat.

När data löper sidled tillsammans varandra förmå vissa information bli klara snabbare än andra, utan för att detta besitter någon resultat vid projektet likt totalitet då samtliga fakta behöver artikel avklarade innan projektet förmå slutföras.

Godkännande samt publicering från tidsplaneringen

När tidsplaneringen besitter gjorts behöver den godkännas från bland annat intressenter, samt från ansvariga på grund av projektet från administrativa samt organisatoriska skäl till för att försäkra sig ifall för att dem person som arbetar samt tillgångar vilket behövs kommer finnas tillgängligt nära dem specifika tidpunkterna.

för att godkänna tidsplaneringen syftar även mot för att projektets olika milstolpar samt datumen till dessa bör godkännas.

När varenda inblandade parter existerar överens ifall tidsplaneringen därför kunna den publiceras. Detta förmå fungera vilket enstaka säkerhet på grund av samtliga inblandade parter, då detta finns någonting konkret för att leda mot ifall tidsplaneringen skulle anlända ur fas åt något håll.

dock likt tillsammans dem flesta andra överenskommelser finns detta ofta utrymme till ett viss flexibilitet samt förändringsmöjligheter angående detta skulle behövas.

Under tiden vilket projektet pågår är kapabel arbetarna hålla intressenterna uppdaterade ifall inom vilken fas projektet befinner sig, genom för att mot modell ange då vissa information existerar avklarade alternativt då man besitter nått fram mot vissa milstolpar.

Kommunikation kring tidsplanering

Efter för att tidsplaneringen besitter godkänts kunna den delas tillsammans varenda parter likt existerar involverade inom projektet vid något sätt.

För för att en uppdrag bör bli färdigt nära riktig situation existerar detta viktigt för att detta finns ett tidsplan vid plats.

detta existerar ofta dem projektanställda såsom existerar maximalt involverade inom själva utförandet från projektet, samt inom vissa fall förmå dem tycka detta existerar god för att färglägga upp enstaka massiv utgåva från tidsplaneringen vid enstaka whiteboard alternativt vid en stort sidblad likt sätts upp vid ett skiljevägg alternativt ytterligare märkbart yta.

vid således sätt blir processen lättillgänglig samt överskådlig på grund av personerna liksom befinner sig där.

Även personerna liksom ansvarar till dem administrativa uppgifterna samt till projektledningen kunna vilja äga enstaka kopia från tidsplaneringen. Intressenter brukar även ett fåtal ingång mot detta, samt inom vissa fall får dem resurser mot enstaka komprimerad utgåva från planeringen – då varenda arbetsmoment såsom utförs möjligen ej existerar betydelsefull på grund av varenda intressent.

Då kunna detta artikel mer betydelsefull för att mot modell bara nedteckna ut dem olika milstolparna samt då dessa bör artikel klara alternativt liknande.

Uppdateringar från tidsplaneringen

Under projektets gång är kapabel detta bli nödvändigt för att revidera tidsschemat alternativt data angående projektet.

detta förmå mot modell handla angående för att notera ut den faktiska tiden liksom olika arbetsuppgifter besitter tagit, deras start- samt slutdatum. vid således sätt ser man även hur utdragen tidsperiod liksom existerar kvar från projektet samt hur utdragen tidsperiod kommande fakta bör ta på grund av för att projektet bör bli uppenbart inom den tidsram liksom tänkts.

Uppdateringarna förmå göras vid numeriskt värde sätt: procentuellt alternativt mätt inom dagar.

Vilken teknik liksom föredras beror främst vid hur grundlig projektet existerar samt vad liksom lämpar sig bäst inom detta specifika fallet. då tidsplaneringen på grund av projektet uppdateras innebär detta för att detta blir enklare för att hålla koll vid projektets ställning eller tillstånd samt fanns inom arbetsprocessen projektet befinner sig.

Granska tidsplaneringen

Att undersöka tidsplaneringen innebär för att förutsäga projektets ställning eller tillstånd nära den specifika tidpunkten.

Detta utgår bland annat ifrån informationen ifall dem interna samt externa faktorer såsom påverkar projektet, samt vid vilket sätt denna effekt sker. Projektledaren förmå utifrån detta kolla om projektet befinner sig inom fas tillsammans med tidsplaneringen alternativt angående förändringar behöver göras.

Genom för att meddela ifall dem framsteg likt görs inom projektet blir detta enklare för att värdera om projektet befinner sig inom fas alternativt ej, inom förhållande mot planeringen likt besitter gjorts.

Utifrån detta förmå man sedan att fatta beslut eller bestämma något om revideringar existerar nödvändiga alternativt ej. inom vissa fall förmå avvikelser inträffa utan för att detta kommer äga någon inverkan vid projektet vilket totalitet, samt inom dessa fall behöver möjligen inga förändringar göras inom planeringen heller.

Det existerar ofta viktigast för att hålla koll vid kritiska sträcka på grund av för att titta ifall dessa delar befinner sig inom fas alternativt ej – då detta ofta existerar enstaka fördröjning från dessa moment liksom är kapabel förskjuta slutdatumet till projektet ifall dem tar längre tidsperiod än förväntat.

Variationsanalys

En variationsanalys existerar en verktyg vilket används på grund av för att konkretisera eventuell förekomst från variation, beräknat utifrån detta förväntade.

detta förmå mot modell handla ifall för att notera ner den beräknade varaktigheten på grund av varenda syssla, följt från den faktiska tiden såsom uppgiften tog för att genomföra. Då blir detta enklare för att titta vilken variation liksom förekommit, mot modell för att enstaka arbetsuppgift tog någon dygn längre än beräknat, alternativt blev ljus någon dygn tidigare än detta ägde räknats tillsammans med.

vid därför sätt förmå man erhålla enstaka helhetsbild från hur flera dagar man ”tagit ut” respektive ”sparat in”, samt inom bästa fall går detta jämt ut.

I andra fall förmå variationsanalysen visa vid för att uppgifterna enbart tagit längre period än beräknat – utan för att några andra information tagit mindre tidsperiod – vilket förmå innebära för att projektet kommer bli färdigt senare än vilket likt plats beräknat ifrån början.

Uppdatering från tidsplaneringen

Uppdatering från tidsplaneringen syftar ofta mot för att genomföra vissa modifieringar inom form eller gestalt från ändrade start- samt slutdatum till projektet alternativt dess olika delar.

varenda förändringar liksom görs behöver godkännas vid nytt från inblandade parter på grund av för att bli giltiga. Genom för att justera tidsplaneringen ovan tidsperiod är kapabel detta leda mot för att projektet förbättrad är kapabel möta dem slutgiltiga förväntningar såsom fanns vid det.